ЕГАИС. Отправка Акта постановки на баланс

Для постановки неучтенной алкогольной продукции на баланс в системе ЕГАИС используется документ «Акт постановки товара на баланс». Чтобы отправитьАкт на сервер ЕГАИС, сформируйте документ в программе, для чего вызовите окно программы по меню: «ЕГАИС/Акт постановки на баланс».

В появившемся окне, можно воспользоваться Мастером создания акта. Для этого вызываем функцию «Мастер создания акта по товару» см. рис.1

рис. 1

После вызова мастера, активируется окно, в котором следует выбрать поставщика по продукции, которую мы собираемся ставить на баланс. При этом, следует обратить внимание, что в появившемся окне отображается количество справок по продукции и остатков продукции. В случае, если количество недостающих справок положительное (Товара на складе больше чем справок на товар в БД), данную позицию можно включить в акт. См. рис. 2

рис. 2

После того, как позиция выбрана, в Акт попадает информация о поставщике продукции, и выбранная позиция попадает в содержание Акта. В результате чего, автоматически открывается окно с содержанием Акта. В данном окне можно дополнить содержание Акта, добавляя записи и выбирая необходимые позиции в Акт, если таковые есть. Окно содержания Акта показано на рис. 3

рис. 3

<note warning>Важно: Следует контролировать количество продукции внесенное в Акт, т.к. в случае, если акт формируется без предварительной загрузки данных об остатках продукции в ЕГАИС, то возможна ситуация, когда заказанные справки на продукцию будут поставлены в большем количестве. Из чего следует, что необходимо предварительно загрузить остатки по справкам на алкогольную продукцию из ЕГАИС, до того, как будет фомироваться Акт постановки на баланс</note>

Финалом формирования Акта постановки на баланс является отправка Акта в ЕГАИС, для чего следует вызвать функцию «Отправить в ЕГАИС», см. рис 1.

В результате вызова данной функции, акт будет передан в ЕГАИС и обработан системой.

После загрузки остатков из ЕГАИС в БД следует убедиться, что остатки справок на продукцию отправленную в Акте увеличились. Окно, в котором можно проконтролировать соответствие количества продукции количеству справок вызывается в меню: «ЕГАИС/Сверка справок и остатков«

Для правильного и корректного формирования Акта постановки на баланс, следует придерживаться следующего порядка действий:

• Приёмка всех документов, переданных в иное подразделение (влияет на количество справок в БД ЕГАИС)
• Запрос остатков в ЕГАИС
• Загрузка остатков из ЕГАИС
• Сверка справок и остатков
• Отправка Акта постановки на баланс (по позициям, в которых количество справок меньше чем количество продукции в остатках)