Производится ежеквартально.

Для выгрузки декларации № 6 следует воспользоваться меню «Пиво/Декларация № 6» учётной программы, вкладкой «1. Декларация № 6»

1. В открывшемся окне указывается период (квартал), за который рассчитываются данные декларации.
2. В случае, если декларация не передавалась в Рос. Алкоголь Регулирование - ставим признак «Первичная». Для вторичных деклараций, дополнительно указываем номер корректировки.
3. Извлекаем данные
4. Сохраняем извлеченные данные в файлы.

Процесс извлечения и подсчёта данных занимает некоторое время (минут 10), сам процесс расчёта отображается в окне, см. Рис.1

Процесс извлечения и подсчёта данных

Рис.1

1. Среди сохраненных файлов будет файл, с именем такого вида: D6_096_00002000_5D474316-0000-0000-0000-000000000000.XML
2. Данный файл следует проверить на предмет ошибок программой «Декларант-Алко»
3. Для этого: Запускаем программу и выбираем организацию для работы (По наименованию и ИНН) Рис.2

Рис.2

Далее:

1. Выбираем пункт проверка формата XML (1.)
2. Выбираем файл для проверки см. название из пункта II (2.)
3. Указываем, что проверяем декларацию тип 6 (3.)
4. Жмём кнопку проверить (4.)

В случае удачной проверки, при отсутствии ошибок, мы получим сообщение в окне, как представлено на Рис. 3.

Рис.3

После удачной проверки данная декларация отправляется бухгалтеру. Вместе с декларацией отправляется ещё и файл электронной таблицы с таким же именем и расширением XLS. Пример файлов к отправке представлены на Рис.4, (файлы выделены рамкой).

Файлы,к отправке бухгалтеру

Рис.4

Производится ежеквартально (за иной период - по требованию клиента).

Для выгрузки деклараций клиентам следует воспользоваться меню «Пиво/Выгрузка деклараций для клиентов (алкоголь)» учётной программы. При этом откроется окно, как представлено на Рис.5

Рис.5

1. [X1] В открывшемся окне указывается период (квартал), за который рассчитываются данные декларации.
2. Алкогольная декларация отправляется на сервер, для обработки (Или передаётся бухгалтеру для отправки)
3. Формируются письма к отправке, письма попадают на вкладку «Рассылка писем»
4. [X2] Обрабатывается ответный файл, взятый с сервера обработки Алкогольной декларации (Или берётся у бухгалтера для обработки, если передавали ему для отправки)
5. [X3] По результатам обработки ответного файла, сформированные письма анализируются и отмечаются как содержащие «[v] Ошибки ответа», в случае, если наши данные и данные клиента различаются. Именно эти письма отправляются клиентам для того, чтобы клиенты выгрузили наши данные. Таким образом мы приводим данные клиента в соответствие нашим данным.
6. Отправляем отмеченные письма (см. пункт [X3]) клиентам.
7. Спустя день, два, после отправки писем клиентам, вновь переходим к пункту [X1].

Весь цикл повторяется до тех пор, пока не перестанут формироваться «[v] Ошибки ответа» после обработки ответного файла. (См. пункт [X2]

В случае, когда клиенты формируют выгрузку данных самостоятельно, на основании справок на алкоголь, которые >передаются клиентам при поставке продукции, возможны разногласия в наших данных относительно данных внесенных >клиентом. Чаще всего это связано с тем, что справки клиентами обрабатываются вручную, что приводит к их ошибкам.

В таких случаях, вероятны самые разные пожелания от клиентов, на предмет коррекций данных и прочее, т.к. чаще всего, клиенты склонны считать, что ошибка кроется на нашей стороне.

Для этих случаев, мы имеем возможность предоставить данные клиенту в таком виде, чтобы клиент сам убедился в правильности переданной от нас информации.

Что мы для этого выполняем:

Открываем два окна программы:

1. «Пиво/Декларация № 6»
2. «Пиво/Выгрузка деклараций для клиентов (алкоголь)»

Размещаем их рядом, как показано на рисунке (для удобство контроля) См. Рис.6

Рис.6

Далее:

• Заполняем поля Контрагент и Получатель, как на рисунке, чтобы извлечь данные для контроля по данному лицу.
• Извлекаем в обоих окнах данные.
• Убеждаемся, что итоги в обоих версиях деклараций равны.
• Сохраняем результаты из «Пиво/Выгрузка деклараций для клиентов (алкоголь)» в Excel. Это файл №1.
• «Сохраняем результаты из «Пиво/Декларация № 6» в папку, там берём файл вида: D6_xxx_xxx_ИтогиРасчётаИзДекларации.TXT Это файл №2.
• Отправляем данные файлы (файл №1. и файл №2.) клиенту, просим его найти разногласия в данных самостоятельно.